Guided Tour Paket
Einzelpreis
4.790,00 €
Mit dem HANNOVER MESSE Guided Tours Paket präsentieren Sie Ihre Produkte wirkungsvoll und machen sie punktgenau für Ihre Zielgruppe erlebbar.
Geschulte Guides führen Fachbesuchergruppen und interessiertes Messepublikum in Gruppen von max. 25 Teilnehmern direkt auf Ihren Stand. Sie haben die Möglichkeit mehrmals täglich jeweils 10 Minuten gezielt zu präsentieren.
Profitieren Sie außerdem von der Integration Ihrer Marke in die kommunikativen Maßnahmen rund um die Guided Tours. Das bedeutet für Sie: noch mehr Aufmerksamkeit!
Leistungsumfang:
- Integration Ihres Messestandes in ein Tour-Thema aus dem bestehenden Portfolio
- Sichtbares Hervorheben Ihres Messestandes als Bestandteil der Guided Tours
- Lead-Management Software zum Abscannen von Besucher Badges (1-er User Paket)
- Logopräsenz in der Partnerleiste auf den Tour-Plänen
- Logopräsenz auf der Guided Tours-Website inkl. Verlinkung auf Ihr Ausstellerprofil
- Logopräsenz Werbeflächen der Guided Tours
- Logopräsenz auf den Guided Tours-Shuttles
- Vergabemöglichkeiten von Giveaways und Infomaterial beim Guided Tours-Check-In Counter
Bestellbar bis die verfügbaren Plätze ausgebucht sind!
Downloads und Links
Bestellbedingungen zur Kategorie HANNOVER MESSE Guided Tours
Die Deutsche Messe führt auf der Veranstaltung für Besucher kostenpflichtige physische Guided Tours zu Ausstellern zu spezifischen aktuellen Themen durch.
1.1 Physische Guided Tour
Hierbei führen geschulte Guides Fachbesuchergruppen und interessiertes Messepublikum in Gruppen von jeweils 1 bis zu maximal 25 Teilnehmer zu bis zu 5 themenrelevanten Ausstellern.
Eine Guided Tour dauert jeweils ca 90-120 Minuten und wird in englischer Sprache durchgeführt. Sie ist für Besucher kostenpflichtig.
Die besuchten Aussteller erhalten so die Möglichkeit, einer gezielten Ansprache spezifischer Zielgruppen. Marke und Produkt können im Rahmen einer 10-minutigen Präsentation wirkungsvoll präsentiert und punktgenau für die Zielgruppe erlebbar gemacht werden.
1.2
Die Zusammenstellung der Anlaufstationen der Guided Tour erfolgt durch die Deutsche Messe nach themenspezifischen Überlegungen und pflichtgemäßem Ermessen.
Zu jedem Thema wird jeweils nach Nachfrage bis zu 8-mal eine physische Guided Tour durchgeführt. Bei geringerer Nachfrage der Besucher werden weniger Guided Tours durchgeführt.
Die Beteiligungskosten pro Aussteller sind unabhängig von der Anzahl der durchgeführten Guided Tours zum gewählten Thema, sowie der Anzahl der Tour-Teilnehmer.
Der Aussteller kann für seine Beteiligung an der Guided Tour das Beteiligungspaket im HANNOVER MESSE-Shop auswählen. Der Leistungsumfang des Beteiligungspaket ergibt sich im Übrigen aus der Produktbeschreibung.
1.3
Der beteiligte Aussteller verpflichtet sich, zu jeder von der Deutschen Messe während der Veranstaltung durchgeführten Guided Tour und weiteren Themen- und Sondertouren für Delegationen und Businessgruppen einen Ansprechpartner zur Präsentation seines tourrelevanten Themas vorzuhalten.
1.4 Bereitstellung AddLeads zur Erfassung von Teilnehmerdaten
Bestandteil des Teilnahmepakets „Guided Tour“ ist die Bereitstellung des Service „Software AddLeads“ Hiermit hat der Aussteller die Möglichkeit, Daten von Teilnehmern der Guided Tour zu erfassen und zu verwalten, sofern der betreffende Teilnehmer mit einer entsprechenden Erfassung seiner Daten durch den Aussteller einverstanden ist.
Weitere Informationen zum Service „AddLeads“ ergeben sich Ziff. 7
2. Bestellung und Vertragsschluss
Aussteller haben die Möglichkeit, sich als Anlaufstation im Rahmen einer Guided Tour anzumelden.
Die verbindliche Anmeldung erfolgt über den HANNOVER MESSE-Shop der Veranstaltung und Übermittlung einer Präsentationsbeschreibung, in der in 450 Zeichen erläutert wird, was der Aussteller im Rahmen der Guided Tour präsentieren möchte.
Die Deutsche Messe stellt ab Mitte März 2024 anhand der vorliegenden Anmeldungen die Guided Tours zusammen. Die Auswahl erfolgt grundsätzlich nach dem Prinzip „First come, first serve“, wobei bei der Zusammenstellung vorrangig das Ziel verfolgt wird, eine breite und umfassende Abbildung des Themas der Tour sicherzustellen. Aussteller, deren Angebot thematisch nicht zum Thema der Guided Tour passen, können nicht berücksichtigt werden.
Mit der Teilnahmebestätigung der Deutschen Messe kommt der Teilnahmevertrag des Ausstellers an der Guided Tour zustande.
Ein Anspruch auf Berücksichtigung im Rahmen einer Guided Tour besteht nicht.
Die Anmeldung / Beteiligungszusage ist nicht auf Dritte übertragbar.
Ein Rücktritt von der Anmeldung bzw. Rücktritt / Kündigung des Vertrages seitens des Ausstellers ist ausgeschlossen.
Die Kostenpflicht entsteht erst mit Teilnahmebestätigung.
3. Urheberrechte / Verantwortung für Inhalte und Daten
Bzgl. sämtlicher vom Aussteller stammenden Inhalte seiner Präsentation trägt der Aussteller die alleinige Verantwortung dafür, dass dadurch keine Rechte Dritter verletzt werden. Er stellt die Deutsche Messe einschließlich ihrer Mitarbeiter ode Erfüllungsgeholfen insoweit von allen Forderungen Dritter oder von Behörden frei, die im Zusammenhang mit dem von ihm bereit gestellten Inhalt gegen die die Deutsche Messe geltend gemacht werden.
4. Preise
Preise sind, soweit nicht anders genannt, Nettopreise in Euro zzgl. gesetzl. MwSt zum geltenden Steuersatz. Die Abrechnung erfolgt über die Nebenkostenabrechnung.
5. Leistungserbringung und Rücktrittsvorbehalt
Die Deutsche Messe behält sich vor, inhaltliche und zeitliche Änderungen im Programm der Guided Tours vorzunehmen.
Die Deutsche Messe ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn sich nicht ausreichend Aussteller als Anlaufstation für ein Guided Tour Thema anmelden, so dass die Durchführung der Guided Tour inhaltlich nicht sinnvoll ist. Sie ist ebenfalls berechtigt, vom
Vertrag zurückzutreten, wenn auf Grund mangelnder Nachfrage seitens Besucher und Aussteller insgesamt das Programm der Guided Tours wirtschaftlich und inhaltlich nicht sinnvoll durchgeführt werden kann oder sonstige nicht im Verantwortungsbereich der Deutschen Messe liegenden Gründe vorliegen, die die Durchführung der Veranstaltung unmöglich machen. In diesem Fall wird sie den Aussteller unverzüglich, spätestens bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn, benachrichtigen und eine etwaige bereits geleistete Zahlung unverzüglich erstatten. Weitergehende Ansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen, soweit der Deutschen Messe oder seinen Dienstleistern nicht grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zur Last liegt.
Die Deutsche Messe haftet nicht für die Erreichung der vom Aussteller mit der Eingehung dieses Vertrages verfolgten kommunikativen Ziele.
6. Nutzung Software AddLeads für Aussteller einer Guided Tour
6.1 Beschreibung Lead Management AddLeads - Software
Der Service "Lead Management AddLeads-Software" bietet die Möglichkeit, mittels Nutzung eines Webportals elektronische Leadbögen zu definieren und während der Messe per App Daten von Standbesuchern auf mobilen Endgeräten zu erfassen und zu verwalten. Die Adressdaten können über Scannen der Barcodes der registrierten Tickets erfasst werden.
Die Leaderfassung erfolgt mit einer APP auf mobilen Endgeräten wie z.B. Smartphones oder Tablets. Über ein webbasiertes Portal können Leadbögen nach eigenen Wünschen konfiguriert, Benutzerdaten verwaltet und Leads ausgewertet werden.
6.2 Hardwarevoraussetzung
Der Aussteller muss über ein Smartphone oder Tablet mit Internetzugriff (Voraussetzung Betriebssystem iOS oder Android - aktuelles release oder die beiden Vorgängerversionen) verfügen. Damit die Funktionalitäten der AddLeads-APP in vollem Umfang angewendet werden können, müssen Smartphones und Tablets wie folgt ausgestattet sein:
- WLAN und/oder UMTS-Modul inklusive Internetverbindung
- Fotokamera zum Einscannen der Eintrittskarten
- Möglichst leistungsstarker Akku
- Eingerichteter E-Mail Client
- Möglichkeit zur Audioaufnahme
6.3 Bereitstellung Lead Management AddLeads-Software
Etwa 4 Wochen vor Beginn der Messe erhält der Aussteller per E-Mail an die von ihm auf dem Bestellformular angegebene E-Mail-Adresse einen Link zum Webportal der Lead Management AddLeads Software (=Leadportal) sowie die Zugangsdaten zum Leadportal.
Mit diesen Zugangsdaten kann der Aussteller einen User anlegen. Hierzu gibt der Aussteller die E-Mail-Adresse des entsprechenden Users an. Der User erhält anschließend per E-Mail einen Link zur Registrierung und zum Download der APP in dem jeweiligen APP-Store. Der Zugang zur AddLeads-APP ist nur dem registrierten Nutzer möglich.
Nach Beendigung der Messe kann das Leadportal 4 Wochen für Auswertungen und Exporte genutzt werden. Anschließend schaltet sich das Leadportal automatisch ab, sämtliche dort vorhandenen Daten werden systemseitig gelöscht.
6.4 Funktionsumfang Lead Management AddLeads-Software
Wesentliche Funktionen der AddLeads-APP sind die Erfassungsfunktion eingelesener Daten, die Adressfunktion zur Sortierung der Daten nach Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse in deutscher und englischer Sprache, die Hilfefunktion in deutscher und englischer Sprache sowie die Fragebogenfunktion zur Unterstützung der Erfassung von abgefragten Besucherdaten.
6.5 Hinweis Besucherdaten
Der Verwender von AddLeads (Besteller) verpflichtet sich, die von ihm erfassten Daten ausschließlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO für eigene Zwecke zu verwenden. Insoweit stellt der Verwender die Deutsche Messe bzw. den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei.
Der Besucher kann nicht verpflichtet werden, seine persönlichen Daten durch das Einscannen der Tickets an den Verwender weiterzugeben und kann diese Erfassung verweigern. Zum Schutz der persönlichen Daten von registrierten Besuchern ist der Verwender verpflichtet, die ihm zur Verfügung gestellten Daten im Einzelfall auf Aufforderung des Besuchers bzw. des Veranstalters /der Deutschen Messe zu löschen. Der Veranstalter / die Deutsche Messe übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der im Rahmen der Besucherregistrierung erfassten Daten.
6.6 Funktionsstörungen der Lead Management AddLeads-Software
Reklamationen bzgl. Funktionsstörungen der Lead Management AddLeads-Software sind vor oder während der Veranstaltung unverzüglich unter addleads@eventit.ag anzuzeigen. Erstmalige Reklamationen im Nachgang der Veranstaltung können nicht mehr berücksichtigt werden.
7. Haftungsbegrenzung Deutsche Messe AG
7.1
Die Haftung der Deutschen Messe AG, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen ist auf Schäden beschränkt, die auf mangelnde Beschaffenheit der mietweise überlassenen Gegenstände oder auf vorsätzlich oder grob fahrlässige Verletzung der von ihr übernommenen Verpflichtungen zurückzuführen sind. Dies gilt auch bei Betriebsstörungen oder bei sonstigen, das Vorhaben des Ausstellers beeinträchtigenden Ereignissen, insbesondere bei Störungen, Fehlern, Verzögerungen oder sonstigen Leistungshindernisse, die bei der Übermittlung von Inhalten über das Internet auftreten. Darüber hinaus übernimmt die Deutschen Messe AG keine Haftung für Zugang und Verfügbarkeit des Internets. Die Verfügbarkeit kann insbesondere zeitweise aufgrund von Wartungsarbeiten oder aus anderen Gründen eingeschränkt sein.
Eine Haftung für Folgen eingeschränkter Verfügbarkeit - gleich welcher Art und aus welchem Grund - ist ausgeschlossen.
7.2
Der vorstehende Haftungsausschluss für leichte Fahrlässigkeit gilt jedoch nicht bei Verletzung solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Besteller regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung der Deutschen Messe, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen jedoch auf solche Schäden beschränkt, mit deren Entstehung im Rahmen des Vertragsgegenstandes typischerweise gerechnet werden muss.
7.3
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse gelten zudem nicht bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit einer Person.
8. Geltendes Recht, Gerichtsstand
Es sind ausschließlich deutsches Recht und der deutsche Text maßgebend. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Hannover. Der Deutschen Messe bleibt es jedoch vorbehalten, ihre Ansprüche bei dem Gericht des Ortes geltend zu machen, an dem der Aussteller seinen Sitz hat.
Preisbedingungen zur Kategorie HANNOVER MESSE Guided Tours
Preise, soweit nicht anders genannt, sind Nettopreise zzgl. gesetzl. MwSt..
Es gelten ausschließlich die am Tag der Bestellung im Bestellformular bzw. der Bestellmaske angezeigten Preise. Diese sind ebenfalls in der Eingangsbestätigung der Bestellung aufgeführt, die der Besteller unmittelbar nach Abgabe seiner Bestellung automatisch erhält.
Stornobedingungen zur Kategorie HANNOVER MESSE Guided Tours
Der Rücktritt bzw. eine Kündigung des Vertrages durch den Auftraggeber ist ausgeschlossen.